塾経営

【ココナラレビュー】塾の請求書や領収書作成をココナラで依頼!仕上がりに大満足!

みさ
みさ
こんにちは学習塾のオススメを運営しているみさです。

今日は音声入力を使って入力しています。

音声入力については、また後日紹介できたらと思いますが、

私はいろいろな「効率化」を考えるのが好きです。

元々ワークママなので、どうやったら効率よく、時短で何事もできるのかを自分の仕事でも考えて改善することが好きです。

先月末、ちょうど私はブログを立ち上げて、ココナラで似顔絵アイコンをお願いした時、初めてココナラを使いました。

https://kojinjyuku.com/coconara/

その時にちらっと見えた「マクロワークシート」作成!

そうです!

長年やっている月末の事務作業と言えば

 

  1. 時間割作成
  2. 月謝一覧表
  3. 請求書作成
  4. 領収書作成

 

毎月やっているのでそれなりに早くできるようにはなっているのですが

まだまだ楽したい!!といういう思いが先に立って上の作業の月謝一覧表から領収書が自動でできているというマクロの作成をお願いしました。

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今の現状

月謝の一覧ワークシート⇔請求書のワークシート⇔領収書のワークシートと3つのExcelを何往復も作業をしていました。

月謝一覧入力して印刷し、それを見ながら請求書に入力し、それを印刷し、領収書に入力して印刷をしていました。

変えたい形

月謝の一覧ワークシートはいわば塾の一番大切な部分で、月ごとに全生徒の指導料、教材費、模試代、消費税などを入力しているワークシートです。

これを一旦印刷してから、その内容を入力しているのがめんどくさい、たまに忙しい時にはミスさえあるので、最初の月謝一覧ワークシートで、入力を終えたい。

つまり、月謝一覧に入力後、自動で領収書は出来上がっている、というようにしたい。

領収書は3人が一度にA4で印刷できる様式のために、生徒番号を入力すると、その生徒の領収書が印刷できるようにしたい、とお願いしました。

依頼したのは、鶴屋@法竜さん

どうせExcelを使うなら!すごい内容を簡単シンプルに!

市販ソフトを使うよりもExcelでデータ整理をした方が後々楽ができることも多いので、ぜひExcelで業務効率化!データの簡単化をしてみてはいかがでしょう!

そのお手伝いができれば幸いです!

ココナラでの鶴屋@法竜さんのプロフより

先日ココナラで似顔絵を頼んだときに、このプロフが気になり、うちの教室の事情を話し、なんとか効率化できないか頼んでみました。

ココナラでは購入前に、依頼することができるか最初はメッセージを送った方がいいです!

その後の、やり取りの中で実際に使用しているExcelのシートを送付してほしいと言うことでしたので、依頼が終わった後は破棄をする約束をして(素人のただの数字が入っている表だったのでそこまで重要なものではないのですが)、指導料ワークシートと領収書ワークシートを送付しました。

やり取りの様子

ココナラでは完全に1対1でメッセージを使ってやり取りをします。

鶴屋さんはプロです。

やりとりに一番苦労したのは、自分の伝えたいことを伝えるエクセルの用語を知らなかったことです。

これは一番きつかったです。

最初のワークシートを送ってもらい、それはそうじゃなくて・・・と直接会ったり、電話のやりとりの方がスムーズにできたかもしれません。

ただココナラでは個人的な連絡先などの交換はなく、それを売りにしているところもあり、それができないので、鶴屋さんに伝えるために調べたりしながらのやりとりになりました。

なので改善点を依頼するのにも、こんな長文の文章にならざるを得ませんでした。

結果

私がやって欲しい様式のエクセルが出来上がるまで少し時間がかかりました。

(こちらの無知が大きいのですけど)

しかし、これで初めて春期講習費の一覧と領収書を印刷してみて、すごく楽になりました。

最初に気を付けて入力すれば、一気に領収書が仕上がってる!!!

感動しました!!!お値段はちなみに 2,000円でした。

かかった費用は時間でいうとプライスレスです。

本当に満足しました。

塾だけじゃなくて個人事業主の方やフリーランスの方にも、エクセルマクロのシートは便利だと思います。

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ABOUT ME
みさ
とある街で個人塾を初めて18年になります。 ここでは個人塾を始めたい人、また個人塾に 入塾を検討している人に役立つ情報を発信していきます。 どうぞよろしくお願いいたします。